Die gute Nachricht zuerst, wir haben nach etwas mehr als 4 Monaten endlich unsere Baugenehmigung für unser Haus. Aber leider war der Weg bis hier nicht gerade einfach. Um den Werdegang unserer Baugenehmigung zu beschreiben, kopiere ich hier eine der letzten Email an das Bauamt rein, so muss ich das nicht alles wieder erneut schreiben:
„...wir warten
nun seit dem 10.05.2020 auf unsere Baugenehmigung. Am 17.06.2020 führten wir
ein Telefonat mit unserem Sachbearbeiter, um uns über den Stand des Bauantrags zu
informieren und um sicher zu gehen, dass wir alle Unterlagen vollständig
eigereicht haben. Der Sachbearbeiter wollte darauf hin die Unterlagen prüfen
und sich melden. Es folgten weitere Anrufe beim Sachbearbeiter, am 20.07.2020
und 29.07.2020, da er sich nicht bei uns -wie versprochen- gemeldet hat. Am
29.07.2020 erhielten wir die telefonische Rückmeldung vom Sachbearbeiter, dass
die Gewerke aus den verschiedenen Abteilungen zurück sind und geprüft werden.
Die gleiche Aussage erhielten wir auch am 10.08.2020 telefonisch und am
26.08.2020 per Email.
Am 28.08.2020
erhielten wir auf unsere Bitte einen Rückruf von unserem Sachbearbeiter. In dem
Telefonat wies unser Sachbearbeiter uns auf noch fehlende Angaben im Bauantrag
hin, die wir bitte nachreichen sollten mit dem Hinweis, dass die Baugenehmigung
fast fertig ist und mit dem Nachreichen der Unterlagen erteilt werden kann. Die
geforderten Unterlagen (Eingang vorab per Email) waren unserer Meinung nach
unnötig (und die Forderungen absolut sinnfrei und auch unverschämt), da alle
geforderten Informationen in den eingereichten Bauantragsunterlagen vorhanden
waren, und diese binnen einer 14 Tage Frist nach Einreichung hätten gefordert
werden müssen. Daher haben wir unseren Sachbearbeiter am 30.08.2020 per Email
aufgefordert, von den geforderten Unterlagen abzusehen und die seinem
Vorgesetzten, in dem wir den Bauantrag zusammen besprochen und uns auf das
Nachreichen bestimmter Informationen geeinigt haben. Der Vorgesetzte hat uns
daraufhin zugesichert, dass die Genehmigung binnen 2 - 3 Tage nach Einreichen
der Unterlagen erteilt werden kann. Am 11.09.2020 konnten wir die nachgeforderten
Unterlagen morgens einreichen.
Eine
Baugenehmigung liegt uns bisher, 17.09.2020, nicht vor, obwohl die angegeben 3
Tage bereits vorbei sind....“
Ich denke mal es ist ersichtlich, dass das Bauamt unseren Antrag
mehr als 3,4 Monate liegen gelassen hat uns nichts getan hat. Die finalen
Unterlagen sind auch alle mit dem Datum 18.09.2020 datiert. Was auch bedeutet,
dass der Vorgesetzte uns nur hingehalten hat. Am Ende half anscheinend ein Anruf
beim Büro der Bürgermeisterin um unsere Genehmigung endlich doch noch zu erhalten. Es ist schon sehr traurig wie dreist und unverschämt man teilweise behandelt wird. Ich denke Transparenz, Ehrlichkeit und klare Kommunikation hätte den ganzen Prozess einfacher ablaufen lassen können.